Основой в организации фондовой деятельности каждого школьного музея является ведение учетной документации музея (акты приема-передачи, инвентарные книги поступлений, картотека). С использованием ИТ-технологий появляются новые возможности для решения проблем документооборота и создания цифрового фонда музея. 17 ноября 2023 года состоялся семинар для участники проекта «Школьный музей. Практикум. Развитие», реализуемого при поддержке Фонда президентских грантов. 

Перед для участниками семинара выступила Корягина Н.Я., руководитель Музейного комплекса Дворца творчества, которая представила виртуальную площадку, на которой сосредоточены все направления деятельности школьного музея в цифровом формате.

Участники семинара — руководители школьных музеев города изучили виды музейных предметов, составляющие основной и научно-вспомогательный фонды, определили виды учетной документации,  дали характеристику основным графам инвентарной книги, а в практической части спроектировали фрагмент электронной инвентарной книги с ссылками на экспонаты.

Цифровизация открывает широкие возможности для привлечения в музей посетителей и формирования постоянной заинтересованности публики, позволяет за счет новых технологий значительно обогатить экспозиционно-выставочную и культурно-образовательную деятельность музея.